A 4YES AI készletkezelő folyamatosan figyeli a gyári és importőri e-maileket. Amint új listaár, modellfrissítés vagy akció érkezik e-mailben vagy az importőri weboldalon, a rendszer automatikusan kinyeri, egyezteti és beírja az adatbázisba — majd értesíti a vezetőket. Mindezt emberi beavatkozás nélkül, percek alatt.
A rendszer minden konfigurált postafiókot folyamatosan figyel. A releváns leveleket azonosítja, lementi és továbbítja az AI feldolgozó pipeline-nak — a többi marad a beszerzési mappában.
Az AI agent minden bejövő levelet osztályoz: gyári árlevél, akció / kedvezmény, modell-bevezetés vagy egyéb. A nem releváns levelek nem indítják el a drága feldolgozást — csak a tényleges törzsadat-változások. Amennyiben e-mailben nem érkezik árlista direktben az importőr oldaláról szerzi be azt.
PDF, XLSX és inline-HTML mellékletek kicsomagolása. A levéltörzset és a csatolmányokat együtt értelmezi, így ha az ár a PDF-ben, az érvényesség pedig a levélben szerepel, mindkettő összekapcsolódik.
A Gemini Flash modell feldolgozza a tartalmat. A kimenet szigorú JSON-séma: modellek, felszereltségi szintek, motorizációs variánsok, árak, színek és akciók — minden mező típusosan, validálva.
Minden levélnek SHA-256 hash-ujjlenyomata van. Ha a tartalom ismert, a pipeline azonnal leáll — az AI csak akkor fut, ha a levél ténylegesen új információt hordoz és validált forrásból érkezik. Költségek minimalizálva.
A kinyert adatok deduplikálva kerülnek a CRM-be. Minden módosulás naplózódik, és a vezetők azonnal értesülnek — anélkül, hogy bárkinek be kellene lépnie egy külső felületre.
Összetett kulcs alapján (márka + modell + variáns-azonosító) történik az adatbázis-művelet. A meglévő rekordok helyben frissülnek, az újonnan felismert variánsok automatikusan aktívként kerülnek be.
A price_change_log tábla rögzíti a régi értéket, az új értéket, az időbélyeget és a forrás levél hivatkozását. Két változástípus: price_updated (ár módosult) és variant_added (új variáns).
A kedvezmények külön scraping nélkül kerülnek be: a Gemini ugyanabból a levélből azonosítja az akciós blokkokat. Megnevezés, típus (összeg / százalék), érték, érvényesség és vevői kör — minden mező strukturáltan.
Ha egy futás során bármilyen változás történik, az összes vezető szerepkörű felhasználó e-mailt kap. A levél tartalmazza a változások számát, a teljes érintett listát régi és új árral, valamint közvetlen linket az admin nézetre.
Minden megoldásunk a valós problémák megismerésével kezdődik, amíg nem értjük mit kell megoldani addig felesleges bármit is fejleszteni.